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Como organizar um casamento: passo a passo

Como organizar um casamento: passo a passo

Seu casamento provavelmente será a maior festa que você vai fazer na vida e descobrir como organizar um casamento passo a passo pode ser assustador no começo.
Um ponto importante de planejar um casamento é focar em uma tarefa de cada vez e ter a ajuda de um cerimonialista ou da família e amigos.
Independente de você ter muito ou pouco tempo para organizar, tenha calma e delegue funções para não se sobrecarregar.
Para te ajudar, criamos uma lista com os detalhes essenciais de como organizar um casamento passo a passo. 
Claro que você terá mais detalhes além dos que estão aqui para decidir. Mas resolvendo esses pontos principais, os outros detalhes do seu estilo de festa de casamento surgirão naturalmente. Assim, você manterá o foco e montará a festa perfeita!

To do list: como organizar um casamento passo a passo

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1. Defina quanto você pode gastar

Vamos começar do começo e talvez não pela parte mais divertida de como organizar um casamento passo a passo, mas é fundamental decidir seu teto de orçamento.
Também vale a pena definir um limite máximo que o orçamento pode extrapolar.
Isso é importante porque é preciso alinhar as expectativas com a realidade. Sente-se com seu noivo e conversem sobre quanto irão gastar, se terão ajuda da família, etc.
Pense nos custos desde a cerimônia até a lua de mel. Faça uma lista e depois vá cortando para ajustar dentro do orçamento que vocês definiram.

2. Busque inspirações de estilos de casamento

Uma das partes mais gostosas de como organizar um casamento passo a passo é pesquisar inspirações.
Pinterest (não pode ficar de fora!), Instagram, blogs, sites de cerimonial são algumas dicas de fontes para pesquisar.
Aqui também é importante que o noivo participe, afinal o casamento é de vocês dois, certo?
Vocês são um casal mais clássico ou mais informais e rústicos? Reúna as referências de tipos de festa de casamento em uma pasta no Pinterest, por exemplo, e leve na reunião com o seu cerimonialista.
Suas ideias vão ajudá-lo a selecionar os melhores fornecedores, sugerir locais e os detalhes da decoração, paleta de cores, etc.

3. Comece a montar a lista de convidados

O próximo passo nessa etapa de como planejar um casamento é fazer a lista de convidados para o casamento.
Faz muita diferença para vários detalhes, mas especialmente para o orçamento, a festa ser para 60 ou 320 pessoas.
Uma dica é você e seu noivo fazerem listas com pessoas que fazem questão de convidar entre família e amigos próximos. Depois juntar e somar quantos pessoas são no total.
Façam uma revisão geral dos nomes da lista juntos para definirem de que tamanho será a festa.
Com a quantidade estimada de pessoas, você vai poder começar a visitar possíveis locais para a festa que acomoda a quantidade de convidados que o casal terá.

4. Escolha o local e a data do casamento

Esse com certeza é o momento mais esperado de como organizar um casamento passo a passo. Quando a cerimônia ganha uma data o evento é oficial. Vocês vão se casar!
Essa etapa se conecta com a terceira, pois com o número de convidados definido você pode fechar o local do casamento e escolher a melhor data.
Dica: tenha em mente algumas datas que você e seu noivo gostariam. Pense nos parentes e amigos que vem de outras cidades, afinal muitos trabalham. 
A medida que você for visitando os locais, anote aqueles que estão disponíveis para as datas que vocês separaram. Isso ajuda a eliminar algumas opções.
Depois, a grande decisão é escolher entre os locais que você mais gostou — outro ponto alto da lista de preparativos para casamento.
Fique atenta no momento de fechar o contrato e leia tudo com atenção, inclusive as letras miúdas. Esclareça o que pode e o que não pode ser feito no local, capacidade para receber e organizar os fornecedores, etc.
Um empresa de cerimonial é muito útil nesse momento para ajudar na negociação e evitar qualquer mal entendido no futuro.

5. Marque a data do casamento civil

A data da cerimônia civil também é uma decisão importante na lista de tarefas de como organizar um casamento passo a passo.
Vocês querem se casar próximo da data da festa? Ou antes? Talvez depois?
Combine com seu noivo esse detalhe e escolham um cartório na sua cidade onde vocês queiram fazer a oficialização.
Vale pedir indicações as amigas que já casaram antes e para o seu cerimonialista. Cada cartório tem suas regrinhas como:

  • documentos necessários; 
  • prazo para agendamento de datas; 
  • número de pessoas que podem estar presentes, etc.

Informe-se de cada detalhe e anote no seu cronograma de casamento passo a passo para não esquecer.

6. Selecione os fornecedores da cerimônia/festa

Outro ponto alto de como organizar um casamento passo a passo é escolher os fornecedores.
Tanto para os casais que casam na igreja e depois fazem uma recepção quanto os que optam por uma cerimônia com um celebrante (sem cunho religioso) no mesmo local da recepção, a variação no número de fornecedores é pouca.
Aqui estão alguns dos principais fornecedores que você precisa contratar: 

  • Igreja ou celebrante;
  • Fotógrafo;
  • Filmagem;
  • Florista;
  • Buffet;
  • Móveis (mesas e cadeiras e para decoração);
  • Música da cerimônia;
  • DJ da festa;
  • Bolo;
  • Gráfica para impressão dos convites/save the date;
  • Aluguel ou costureira para vestido da noiva e daminhas;
  • Aluguel ou alfaiate para o terno do noivo.

Se você tem um cerimonialista, ela pode ajudá-la nos detalhes técnicos para a festa acontecer e você pode decidir com calma seu vestido, por exemplo. 

7. Crie um site para o seu casamento

Um item moderno do cronograma de como organizar um casamento passo a passo. 
Existem vários sites de casamento que permite criar uma página para o seu enlace com todas as informações para os convidados. Nele você pode divulgar:

  • suas listas de presente de casamento (em lojas físicas e online);
  • receber presentes em dinheiro;
  • colocar a data da cerimônia e o local;
  • fotos do casal;
  • mural de mensagens, etc.

Aproveite a onda digital e escolha a hashtag oficial do  casamento para os convidados marcarem nas suas fotos e vocês poderem ver depois.

8. Planeje a lua de mel

Estava faltando a melhor parte nessa lista de como organizar um casamento passo a passo, não é mesmo?
Se você planeja sair de lua de mel logo após o casamento, é hora de escolher um local, reservar as passagens e acomodações e começar a planejar um itinerário.
Tanto para um destino internacional ou nacional, quanto antes vocês começarem a planejar e reservar melhor.
Temos dicas perfeitas neste post: Melhores lugares para passar lua de mel: 5 lugares perfeitos!

9. [EXTRA] Beleza da noiva para a cerimônia

Quando chega o grande dia, o coração está a mil e tudo o que você quer é sossego para se arrumar e chegar deslumbrante na sua cerimônia.
Então outra tarefa indispensável de como organizar um casamento passo a passo é agendar os profissionais que farão sua maquiagem, unha, cabelo e, quem sabe, até uma massagem relaxante antes da cerimônia. 
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